Моё худшее место работы. Я был уже третьим офис-менеджером, который не проработал более 2-х месяцев. Итак, сначала:

1. Оформление 1 командировки в данной организации НЕ означает 1 перелет туда и обратно и 1 проживание. Это смена 3-х транспортов, регистрация 2-х ночей И ТОЛЬКО В ОДНУ СТОРОНУ. Обратные билеты приобретаются через 2 недели, а это значит, что 1 командировка делится на два заказа. Все это усложняется приобретением билетов у разных поставщиков: °авиакомпания-поставщик N1; °шина - -поставщик N2; °Железная дорога – поставщик Н3; отель - прямая работа. Причина фрагментации проста – потому что это выгодно компании. Либо очередная командировка, предполагающая регистрацию проживания в 3-х местах. Теперь умножьте все это на ТРИ и получите объем работы за 1 день.

2. Канцелярские товары необходимо заказывать каждые 2 недели для всех филиалов (т.е. МСК, Санкт-Петербург, ЕКБ, Барнаул, Новокузнецк, Хабаровск, Магадан, Забайкальск). На счету 80 позиций. Вы будете контролировать оплату и доставку. И кстати, не факт, что этот счет вам оплатят (см. пункт 3)

3. Порядок оплаты.

Нет оплаты в тот же день. Даже если ты заселишься в отель сегодня. Даже если это очень срочно. Завтра компания производит оплату, но не платит в течение следующих двух дней. И это случается часто. Или вообще не оплатят счет, потому что... По каким-то причинам менеджера не устроил счет (и эти причины не раскрываются). Поэтому невозможно построить доверительные отношения с поставщиками/отелями. Никто не хочет отправлять сотрудников условно-досрочно.

4. Если покупать билет не самый дешевый, а за 4 тыс. руб. дороже, стоит иметь под рукой отчет с причинами такой покупки, ведь компания старается максимально сэкономить.

Там вас никто не будет слушать. На все возмущение будет один ответ – все это делали до вас, и вы это сделаете. Это твоя работа.

В конце концов, моя рабочая нагрузка оказалась настолько большой, что с ней не могли справиться даже два человека. Я проработал там 3 недели. Я потеряла много нервных клеток и ужасно расстраивалась, потому что ушла с должности секретаря на большом заводе на Алтайбурмаше. Справедливости ради могу сказать, что мне заплатили столько, сколько обещали.